PROTOCOLO COMUNICACIÓN ACTIVIDADES Y CONVOCATORIAS RELEVANTES PARA LOS COLECTIVOS UCM

A los efectos de maximizar los esfuerzos y la eficiencia en el flujo de comunicación de todas las actividades y convocatorias relevantes para los distintos colectivos UCM, con el objetivo de no saturar a los destinatarios con continuas misivas, se ha decidido una nueva política de comunicación para dar difusión a través de los canales de la Facultad. Esta nueva política se estructura en las siguientes reglas, cuyo cumplimiento condiciona los canales de difusión a disposición del interesado (solicitante de difusión).

Se establecen dos días a la semana (martes y viernes)* para la comunicación de las actividades y convocatorias relevantes en función de su naturaleza (sin perjuicio de que una misma actividad pueda encajarse en ambos días). A estos efectos, las actividades/convocatorias se organizan en dos tipos:

I. COMUNICACIÓN DE LAS PRÓXIMAS CONVOCATORIAS Y ACTIVIDADES RELEVANTES

Se establece el martes para la comunicación a través del mailing a los colectivos interesados de aquella información de la que se solicite difusión y que pueda resultar de interés para algún colectivo UCM (PDI/PTGAS/ALUMNADO). A saber (no es una enumeración cerrada): Cursos de formación con o sin reconocimiento de créditos para alumnado de la UCM; Moots courts;  convocatoria de eventos deportivos; actividades culturales; congresos/jornadas/seminarios organizados en la Facultad por PDI del Centro que se celebren en nuestras instalaciones; congresos/jornadas/seminarios organizados con intervención o visto bueno de la Facultad que se celebren en nuestras instalaciones; congresos/jornadas/seminarios organizados por el centro que tengan lugar en la EPJ u otra institución colaboradora; congresos/jornadas/seminarios externos que hagan llamamiento a presentación de ponencias/comunicaciones o participación abierta a nuestro PDI.

Instrucciones para participar:  Las personas interesadas deberán remitir la información necesaria para su publicación (actividad, colectivo al que se dirige, plazos de inscripción en su caso, programa, etc.). El correo deberá remitirse a la dirección decanato@der.ucm.es, a más tardar el lunes previo antes de las 14 horas. En caso de remitirlo después del día y horario señalado, la difusión (si corresponde) se limitará a las redes sociales de la Facultad, salvo que pueda encajar en la comunicación del martes de la semana siguiente.  

II. ACTIVIDADES SEMANALES DE LA FACULTAD DE DERECHO​

Se establece el viernes (entre las 10 y las 11 h) como el día en el que se remite el calendario semanal de actividades en la Facultad a todos los colectivos vía correo masivo (mailing). En el calendario de actividades semanales se informa de las actividades que se desarrollarán en la Facultad la siguiente semana, y recogerá todas aquellas de las que se tiene conocimiento a través del formulario de reserva de espacios. Si se cumple con los requisitos establecidos para recoger la actividad en el apartado D@iuris (remitida en tiempo y forma) la actividad aparecerá en el Calendario enlazada a ese apartado de la web y además se recogerá en agenda y en portada, al mismo tiempo que en redes sociales. Si no remite esa información, en tiempo y forma, sólo aparecerá la actividad referida en el calendario (sin enlazar) y en redes sociales si se ha remitido alguna información que pueda difundirse por esos medios (programa, cartel, etc.), aun fuera del plazo indicado en el formulario de reserva (15 días antes de la celebración).

*Sin perjuicio de que los asuntos urgentes puedan excepcionar esta regla.